Woda
- inkasencki system rozliczania wody, ścieków i śmieci
Program
ewidencjonuje odbiorców, wodomierze (konta ryczałtowe),
odczyty,
wystawione faktury, wpłaty oraz prowadzi windykację
należności. Podstawowe cechy systemu WODA:
- prosta i przyjazna dla użytkownika obsługa
programu,
- wielotaryfowość, rozliczenia na
przestrzeni okresu 10 zmian cen (netto lub brutto),
- szeroki zestaw raportów wg
wybranych kryteriów (np. grupa odbiorców, zakres
czasowy):
- rejestr sprzedaży VAT, sprzedaż w rozbiciu na grupy, cele,
ujęcia, symbole, wg cen,
- upomnienia-wezwania, wodomierze do legalizacji, konta bez odczytu na
podany dzień,
- nota odsetkowa, potwierdzenia sald, kartoteka finansowa, wykaz sald
na podaną datę,
- raport wpłat z podziałem na miejsca (kasa, bank,...) oraz wodę i
ścieki,
- możliwość definiowania własnych raportów i formularzy, ...
- słowniki umożliwiające szybkie
wprowadzanie danych i zapobiegające pomyłkom,
- wydruk faktury przez inkasenta z
możliwością pobrania należności i zadłużenia (odsetek)
i automatyczne wczytanie danych (odczyty, faktury, wpłaty) wykonanych
przez inkasenta,
- rozliczenie pracy (płacy) miesięcznej
inkasenta z akordu,
- wydruk kodu kreskowego umożliwia wczytanie
wpłat czytnikiem kodów kreskowych,
- masowa identyfikacja wpłat bankowych
(wczytanie wpat z pliku - wyciąg bankowy lub z programu FK),
- gospodarka wodomierzowa (magazyn, sieć,
warsztat, legalizacja, kasacja),
- niskie wymagania sprzętowe (dowolny PC z
drukarką, Windows 7 lub nowszy),
- rozliczanie podliczników (także
ryczałtowych),
- rozliczanie opłaty stałej (komunalnej)
miesięcznie lub za odczyt, za gotowość urządzeń wodociągowych,
za gotowość urządzeń kanalizacyjnych, za podgrzanie wody /użytkownik
definiuje ich tekst/,
- rozliczanie nieczystości /ryczałt w m3, osoby, kg, zł lub w
module śmieci/,
- możliwość rozliczania podgrzania ciepłej
wody,
- możliwość exportu danych do systemu FK -
format plików TXT lub CSV,
- możliwość wysłania faktury pocztą elektroniczną,
- możliwość wysyłania hurtem SMS oraz poczty elektronicznej do klientów,
- jednolity plik kontrolny JPK _FA i JPK_VAT (format csv i xml),
- możliwość poleceń SQL i eksportu do Excel,
- współpraca z komputerami
inkasenckimi:
- palmtopy/smartfony z systemem operacyjnym Windows
Mobile lub Android,
- PSION Workabout MX,
- zawiera moduł fakturowania towarów i usług /pozostała sprzedaż, zakupy/.
Korzyści
z zastosowania zestawów inkasenckich
- wydruk faktury u klienta to
konieczność wcześniejszego wnoszenia opłat -> poprawa przepływu
gotówki,
- uproszczenie i przyśpieszenie pracy
inkasenta, minimalizacja możliwości pomyłki,
- możliwość pobrania kwoty bieżącej faktury,
zadłużenia i odsetek (w dowolnej kombinacji),
- automatyczna transmisja danych do
komputera PC minimalizuje prace biurowe,
- wydruk raportu przez inkasenta upraszcza
jego rozliczanie z pobranej gotówki oraz pracy.
Praca
z systemem WODA to naprawdę wygoda
WODA32 - wersja
demo + instrukcja (41MB)
WODA32
- instrukcja
obsługi (15MB)